湖南高铁职院开展专兼职辅导员系统应用能力提升训练沙龙活动

衡阳新闻网讯　通讯员邓胤怡　李艳清　肖嘉翼报道　9月15日下午，湖南高铁职院党委委员、副院长黄勇、各二级学院专职副书记、学生科长及专兼职辅导员共154人齐聚学生活动中心二楼党校，开展一场主题为“数智赋能学生管理：‘今日校园’与‘辅导猫’系统应用能力提升训练”的沙龙。

▲专兼职辅导员沙龙活动现场

“学生换了手机，签不了到怎么办？”“在‘手机授权管理’里帮学生授权设备，或者直接帮他代销假。”金智教育辅导猫产品线解决方案及服务南区负责人陈冲围绕线上请假审批、宿舍查寝、学生信息收集、签到打卡、精准通知推送等高频场景，把操作流程、使用技巧和管理规范挨个拆开讲。定位签到、自定义审批流程、批量导出学生数据……实用功能一个接一个，台下辅导员们手机不离手，跟着步骤同步操作，卡壳了就立马和邻座“碰个头”。“以前用‘今日校园’查寝操作不熟，学生打卡出状况跟进费劲，现在定位签到、数据导出全搞定。”一位辅导员忍不住感慨。

▲陈冲讲解操作流程

理论“前菜”刚下肚，实操“主菜”就端上来了。拓展功能环节，陈冲对学生信息库维护、工作日志填报、查寝任务闭环管理等做了系统说明，教大家借助系统搭建学生成长档案、实时掌握学生动态。这次沙龙还重点介绍了“辅导猫”平台上的多个拓展功能——“趣活动”支持主题摄影、征文比赛、创意短视频等线上征集，学生在线报名、提交作品，后台管理员实时查看参与情况、一键导出作品数据，校园文化生活丰富了，活动组织管理也轻松拿捏；工作日志支持随时随地便捷记录，日常事务不再遗漏；便捷表单则打通了从发布、填写到汇总的完整逻辑闭环，信息收集效率直接起飞。

最后的现场实操演示与交流环节，直接把气氛拉满。参训人员围绕日常工作中的系统使用难题展开研讨，讨论刚一开始，几位辅导员就迫不及待抛出“疑难杂症”：“学生请假到期了人还没回，系统能不能提醒我们及时跟进？”话音刚落，旁边就有老师主动接招：“这个我之前试过，你这样设置一下就行。”说着便点开手机演示起来。你一言我一语，问题一个接一个，笑声一阵接一阵，以学促用、以用促精的氛围直接拉满。

▲现场问答环节

这场沙龙没有高深的理论堆砌，也没有冗长的流程铺垫，却用一个个直接又实用的操作演示，把“今日校园”和“辅导猫”真正讲进了辅导员们的日常里。从高频核心功能到拓展应用，从现场实操到交流研讨，大家在边学边练中理清了思路，在互问互答中找到了方法。